Informativa sul trattamento dei dati personali e liberatoria - Evento Rolex

(Art. 13 D.Lgs 196/2013 e Art. 13 Reg. UE 2016/679)

Ai sensi del D.Lgs 196/03, del Reg. UE 2016/679 e del D.Lgs 101/2018 recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

• Immagini fotografiche e/o video raccolte durante la serata. 
• Il materiale visivo sarà prevalentemente orientato alla documentazione del contesto generale, degli spazi e delle attività svolte
• Non verranno raccolti dati particolari o sensibili ai sensi dell’articolo 9 GDPR .

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione. Saranno adottate tutte le misure idonee a proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati o usi impropri.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti, inclusi quelli presenti nelle foto e nei video, verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità :

• Gestione dell’evento: consentire la partecipazione, gestire la sicurezza e l’organizzazione logistica, nonché comunicare informazioni di servizio ai partecipanti.
• Documentazione dell’evento: realizzare un reportage fotografico e video della serata, al solo fine di conservare memoria dell’iniziativa e informare i partecipanti sulle attività svolte.
• Condivisione limitata del materiale: le foto e i video raccolti non saranno pubblicati su siti web, social network o altri canali pubblici. L’accesso ai materiali sarà riservato esclusivamente agli invitati e partecipanti all’evento, attraverso la successiva trasmissione di un link personale o riservato, tramite piattaforma online sicura o invio diretto a mezzo email.
• Esclusione di finalità promozionali: Il materiale raccolto non verrà utilizzato per attività promozionali, pubblicitarie, né diffuso a terzi. Nessun contenuto sarà pubblicato pubblicamente o utilizzato per scopi diversi da quelli dichiarati.
• Tutela della riservatezza: Nella selezione, gestione e condivisione delle immagini, sarà adottata particolare attenzione nel non diffondere immagini che rappresentano in modo diretto e riconoscibile i partecipanti, secondo i principi di minimizzazione e privacy GDPR.

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale autorizzato e nei limiti delle finalità sopra esposte. Resta salvo il diritto per ciascun interessato di chiedere la cancellazione di proprie immagini o dati, in conformità agli articoli 15-22 del GDPR.

I dati saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni, unicamente per le finalità documentali descritte; periodicamente saranno effettuate revisioni per verificare la necessità della conservazione.

Vi segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione del trattamento dati, ai sensi dell’art. 5 del Reg. UE 2016/679, i Vostri dati anagrafici e personali saranno conservati per un periodo massimo di dieci anni.

5. A chi vengono comunicati i dati
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso.

6. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Voi potrete esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Reg. UE 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati anagrafici e personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati, e quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
h) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’esercizio dei diritti sopra riportati sub c, d, e, f potrà comportare l’impossibilità di prosecuzione del rapporto contrattuale.

7. Modifiche e aggiornamenti
La società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza dell’entrata in vigore del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.

Per Benetti S.r.l.

Il Rappresentante Legale