Informativa sul trattamento dei dati personali e liberatoria Montblanc

(Art. 13 D.Lgs 196/2013 e Art. 13 Reg. UE 2016/679)

Ai sensi del D.Lgs 196/03, del Reg. UE 2016/679 e del D.Lgs 101/2018 recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

1. Titolare del Trattamento - Responsabile del Trattamento - Responsabile Protezione Dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Benetti SpA, con sede in Via Mantovana 38, 37137, Verona (VR). L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento, contitolari, RPD ed incaricati/autorizzati del trattamento può essere richiesto tramite lettera o mail.

2. Oggetto del trattamento
Il Titolare del trattamento tratta i dati anagrafici e personali da Voi comunicati (ad esempio ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, nominativo dei legali rappresentanti o procuratori o Vostri dipendenti per l’espletamento delle pratiche), in seguito, “dati personali” o anche “dati”.

3. Finalità del trattamento
Tutti i dati sono raccolti e trattati per provvedere agli adempimenti obbligatori connessi alla nostra attività economica, natura giuridica, rapporti contrattuali con Lei ovvero per rispondere a Sue richieste. La natura del conferimento dei dati è normalmente facoltativa, ma diviene obbligatoria per tutti quelli necessari all’adempimento a norme di legge e/o nonché ad instaurare e/o assolvere adempimenti contrattuali, pertanto il mancato conferimento di tali dati potrebbe non consentire l’instaurazione, la prosecuzione ovvero la totale o parziale esecuzione di rapporti o comunque di rispondere alle Vostre richieste.

I dati potranno essere trattati per:

•  l’invio di newsletter dove potrete essere informati su tutte le offerte presenti presso la nostra Azienda, previo Vostro consenso. All’interno della nostra Azienda, è presente un impianto di videosorveglianza installato al solo scopo di sicurezza.
• raccolta di immagini di persone fisiche nell’ambito dimanifestazioni promozionali e/o formative mediante foto/riprese video per fini di pubblicazione (diffusione) a scopo divulgativo e promozionale sui profili social media di Benetti SpA e sul sito internet benetti.store.  La base giuridica del legittimo interesse consta nella difficoltà della gestione pratica che una raccolta diconsenso potrebbe comportare nell’identificare gli interessatiche rilasciano un diniego nella liberatoria, la minimizzazione del trattamento adottata (es utilizzo prevalente di immagini panoramiche che non consentano l’identificazione univoca del soggetto interessato, rispetto del decoro deisoggettiripresi, cancellazioni di eventuali immagini aventi ad oggetto soggettic.d. “deboli” –minori, portatori di handicap etc.) nonché le misure organizzative/informative adottate perconsentire al soggetto interessato di tutelare i propri diritti ( es: informativa sintetica nella mail di invito, informativa estesa disponibile anche il giorno dell’evento, avviso orale delrelatore (se presente),
  possibilità delsoggetto interessato di opporsi al trattamento ed il tempo di. conservazione della pubblicazione).

4. Modalità di trattamento dei dati
I dati sono trattati in modo lecito e secondo norme di correttezza e riservatezza, nel pieno rispetto del D.Lgs. 196/03 e del Reg. UE 2016/679 mediante l’ausilio di strumenti sia informatici che cartacei e comunque con strumenti idonei a garantire la sicurezza e riservatezza. Vi segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione del trattamento dati, ai sensi dell’art. 5 del Reg. UE 2016/679, i Vostri dati anagrafici e personali saranno conservati per un periodo massimo di dieci anni.

5. A chi vengono comunicati i dati
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso.
I dati potranno essere comunicati, oltre a tutti gli appartenenti alla nostra Azienda, anche a soggetti esterni come le Società collegate come Ottica Benetti Srl e Sun Vision Srl o altre che svolgono comunque incarichi per conto dell’Azienda (es: adempimenti fiscali, rete vendita, servizi di spedizione, archiviazione, informatici, di consulenza, di trasporto, di marketing e comunicazione, etc.); a soggetti previsti o autorizzati dalla legge. I dati potranno essere trattati, inoltre, per il compimento di ricerche di mercato e di analisi statistiche interne, di vendita diretta, di verifiche della soddisfazione della clientela. Potranno essere trattati, inoltre, per l’invio di materiale pubblicitario, per comunicazioni commerciali, tecniche o informative (unitariamente identificate come attività di “Marketing”), con richiesta di specifico consenso. Lei potrà peraltro in ogni momento esercitare il diritto di rifiuto di tale uso, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e dell’art. 15 del Reg. UE 2016/679.

6. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Voi potrete esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Reg. UE 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati anagrafici e personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati anagrafici e personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
h) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’esercizio dei diritti sopra riportati sub c, d, e, f potrà comportare l’impossibilità di prosecuzione del rapporto contrattuale.

7. Modifiche e aggiornamenti
La società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza dell’entrata in vigore del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.

CONCESSIONE DEI DIRITTI - MONTBLANC
Fornendo l’elaborato a Montblanc in relazione al concorso, ciascun partecipante manterrà tutti i diritti, titoli e interessi (inclusi i diritti d'autore) sull’elaborato e concederà a Montblanc una licenza mondiale, gratuita, irrevocabile ed esclusiva per copiare, utilizzare, modificare, riprodurre, visualizzare, pubblicare, adattare e trasmettere l’elaborato, in tutto o in parte, per l'uso in tutti i media ora conosciuti o futuri ideati, per sempre a partire dalla data di immissione, inclusi, ma non limitati a, in connessione con l'amministrazione, la promozione e lo sfruttamento del concorso e in particolare il pieno diritto di riprodurre l’elaborato sul sito web di Montblanc, sui siti di social media, per scopi di pubbliche relazioni in relazione al concorso e in tutti i materiali promozionali correlati, in libri/cataloghi/riviste, sia online che offline, per scopi di promozione del concorso, in bianco e nero e a colori, in qualsiasi dimensione e in qualsiasi numero, senza alcun compenso per il partecipante o terze parti, per scopi di archiviazione per sempre, inclusi, ma non limitati ad usi interni quali strumenti di formazione, istruzione e informazione per i dipendenti Montblanc e le sue affiliate, archivi Montblanc, che possono essere resi disponibili al pubblico, sia sul sito web Montblanc o in eventuali retrospettive o mostre (pubbliche o private) e per retrospettive storiche nel museo Montblanc Haus di Amburgo, nonché per qualsiasi comunicazione intorno alla Montblanc Haus.

Il partecipante conferma che l’elaborato è un'opera originale, creata esclusivamente dal partecipante, e che nessun terzo ha partecipato come autore, coautore o altrimenti alla creazione dell’elaborato o di qualsiasi parte di essa. Montblanc non si assume alcuna responsabilità per eventuali reclami di violazione dei diritti di autore, privacy e/o personalità e tutta tale responsabilità rimarrà a carico del partecipante. Inoltre, ciascun partecipante dichiara a Montblanc che l’elaborato non viola alcun interesse di autore di terzi e che l’elaborato non è diffamatorio o osceno e non viola alcuna legge relativa all'incitamento all'odio o altro.

Montblanc si riserva il diritto di escludere qualsiasi elaborato sulla base di preoccupazioni relative ai diritti di terzi, inclusi ma non limitati a privacy, autore, diffamazione, diritti della personalità, oscenità o incitamento all'odio, come determinato da Montblanc a sua esclusiva
discrezione. Montblanc si riserva il diritto, ma non ha alcun obbligo, di accreditare gli elaborati ai partecipanti. Il partecipante concede inoltre a Montblanc il diritto di utilizzare il proprio nome, cognome e informazioni biografiche/personali fornite dal partecipante per gli stessi usi e alle stesse condizioni
descritti nella presente clausola, senza alcun compenso, salvo ove vietato dalla legge.
Montblanc potrà decidere di pubblicare gli elaborati ricevuti nell'ambito del presente concorso. Ciascun partecipante dovrà indicare il credito che sarà utilizzato da Montblanc. In mancanza di ciò, Montblanc potrà fare riferimento al partecipante con il nome e cognome indicati dal partecipante. Gli
elaborati selezionati da Montblanc verranno stampati in un libro disponibile nelle boutique aderenti.

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Per Benetti SpA

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